تحديث ميزة التقويم لمواعيد الاستشارات

للاطلاع على خطوات إنشاء موعد جديد، يمكنك الرجوع إلى مقال: كيفية إنشاء موعد.

تمت إضافة خيار جديد في نوع الحجز وهو: “نظام الحجز المدمج”.
عند اختياره، ستظهر مجموعة من العناصر الإضافية التي يجب ضبطها:

• تعيين المدرب: قائمة منسدلة تحتوي على أعضاء الكادر لاختيار المدرب المسؤول عن الاستشارة.
  
• المدة (بالدقائق): تحديد زمن الاستشارة.
  
• وقت الفاصل (بالدقائق): المدة الزمنية الفاصلة بين كل استشارة وأخرى.
  
• الحد الأقصى للحجوزات في اليوم: تحديد عدد الاستشارات اليومية المسموح بها.
  
• رابط الاجتماع: إدخال رابط الاجتماع الخاص بالاستشارة.

تنويه: في حال استخدام نظام الحجز المدمج، يجب على أعضاء هيئة التدريس أولاً تحديد أوقات التوفر الخاصة بهم قبل أن يتمكن النظام من قبول الحجوزات.. .

تحديد أوقات التوفر للاستشارات الكادر (المدرب / عضو هيئة التدريس)

1. من المنصة، اختر محتواي من القائمة العلوية.
   
2. من القائمة الجانبية، اختر توافر الاستشارة.
   
3. من الجزء الأيسر يمكنك:
   
   • تحديد الأيام المتاحة للاستشارات.
     
   • الضغط على أيقونة ( + ) لإضافة وقت جديد.
     
   • اختيار وقت البداية و وقت النهاية.
     
   • تفعيل الحالة (نشط).
     

الضغط على زر تحديث التوفر لحفظ التغييرات.

أو استخدام زر “إنشاء توفر مجمع” لتحديد عدة أيام دفعة واحدة.

تعديل أو حذف التوفر

• لتعديل وقت الاستشارة: اضغط على أيقونة القلم.
• لحذف وقت الاستشارة: اضغط على أيقونة السلة.
  

متابعة الحجوزات

يمكن للمدرب الدخول على تبويب الحجوزات للاطلاع على المواعيد المحجوزة.
ومن خلال زر عرض التفاصيل، يمكنه:

• إعادة جدولة الموعد.
• إلغاء الحجز.
  

الإشعارات والتنبيهات عند الحجز

عند قيام الطالب/المستخدم بحجز موعد استشارة، تقوم المنصة تلقائيًا بـ:

• إرسال بريد إلكتروني يحتوي على تفاصيل الحجز.
  
• إرسال إشعار داخل المنصة للتنبيه بإنشاء الحجز.